Gérer son temps efficacement

Formation management gérer son temps efficacement Marseille

Tenir compte du contexte pour gérer le temps

• Contraintes et marges de manœuvre déterminées par l’entreprise
• La flexibilité dans les nouvelles organisations du travail
• S’organiser en fonction des caractéristiques de son métier

Agir en cohérence avec les priorités et celles de l’entourage professionnel

• Clarifier les rôles et les responsabilités
• Hiérarchiser les différents niveaux de priorité
• Traduire les priorités en plan d’action
• Concilier priorités individuelles et collectives

Mieux connaître l’emploi du temps pour mieux l’utiliser

• Analyser de manière critique l’emploi du temps récent
• Évaluer l’emploi du temps en fonction de la tâche
• Repérer les mangeurs de temps (téléphone, dérangements, etc.)

Utiliser des méthodes et des outils pour mieux s’organiser

• Planifier utilement et gérer les imprévus
• Mettre les outils au service de l’organisation du travail
• Déléguer efficacement

Optimiser le temps d’information et de communication

• Choisir l’outil adapté à la situation : réunion, entretien, e-mail, etc.
• Savoir utiliser les différents outils d’information et de communication

Mieux utiliser le temps dans les relations professionnelles

• S’affirmer sereinement dans les contacts professionnels
• Être disponible aux autres et à soi-même pour gérer les sollicitations
  avec rigueur et souplesse